Форум для людей связанных с ЕГАИС

  • Июля 24, 2021, 04:34:06 pm
  • Добро пожаловать, Гость
Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.

Расширенный поиск  

Новости:

Автор Тема: Методическое пособие по уничтожению ФСМ и закрытию заявления  (Прочитано 10751 раз)

Humorist

  • Moderator
  • Профи
  • *****
  • Сообщений: 414
  • Рузяк Михаил Сергеевич
    • Просмотр профиля
    • E-mail

Добрый день.

Пишу последнюю методичку по работе с ФСМ и обязательствами по ФСМ. В этой теме объединю сразу 2 этапа: уничтожение и отчет по заявлению.
Согласно установленным правилам мы после получения и срабатывания ФСМ обязаны отчитаться по данному заявлению. при наличии бракованных ФСМ или просто не сработанных, мы обязаны их уничтожить, если предварительно продлевали их срок действия.

Волшебных ссылок тут нет. единственный документ который четко описывает данный процесс: Регламент службы.

Перечень документ для проведения уничтожения ФСМ и последующего закрытия заявления с освобождением банковской гарантии:

1. Уведомление на уничтожение ФСМ
2. Акт об уничтожении
3. Сопроводительное письмо
4. Отчет по заявлению
5. Акт об уничтожении.

1. УВЕДОМЛЕНИЕ

Согласно регламенту уведомление об уничтожении ФСМ надо направить в свое отделение РАР не позднее чем за 10 (десять) РАБОЧИХ дней до окончания срока действия обязательства. В уведомлении указывает ТИП уничтожаемой марки и ее примерное количество (Например: есть марки "Водка" до 0,75 л на 0,7 бутылку и на 0,75 - пишем общее кол-во, разбивать на литражи не надо). Указываем в письме номера и даты счет-фактуры и ТТН по которым получили ФСМ, (примерное) общее кол-во уничтожаемой марки, кол-во уничтожаемых ФСМ каждого типа с указанием причины уничтожения (к примеру: брак или изменение производственного плана (если марка нормальная, но сработать не успеваете)), а так же срок действия обязательства.
Подписываем у директора, ставим печать и сдаем в экспедицию РАР.

P.S. Если к примеру план внезапно изменился, и Вы нарушили сроки направления уведомления, допустим до окончания срока действия обязательства осталось 5 рабочих дней, а у Вас при отсутствии брака остается не сработанная марка, причем Вы ее уже однажды продлевали. В таком случае пишете уведомление везет его в РАР и предварительно ОБЯЗАТЕЛЬНО звоните в отдел по работе с ФСМ и предупреждайте, что у Вас форс-мажор. В ЦФО в таких случаях ВСЕГДА шли на встречу и помогали оперативно провести уничтожение.
Если общее кол-во уничтожаемых ФСМ не превышает 100 000 шт, то их уничтожает комиссия в составе представителя от заявителя и представителей от местного отделения РАР. Если же кол-во превышает эту цифру, тогда уже в состав комиссии входит представитель центрального аппарата. В таком случае я бы рекомендовал Вам не упустить момент с направлением уведомления.
В уведомлении указываем примерное кол-во уничтожаемой марки, расхождения допускаются, но не существенные, к примеру если вы везете уничтожать 30 000 шт ФСМ, а в письме указали 35 000 или 40 000 - это не страшно. Если укажете 500, а привезете 15 000 тоже не особо критично, но все-же старайтесь более-менее точно прогнозировать уничтожаемое кол-во.
После того как сдали уведомление и Вы не зажаты в сроках. то у Вас есть примерно 1,5 недели на подготовку к уничтожению. За это время Вам необходимо правильно составить АКТ и подготовить марки. Марки должны идти в том же порядке в котором указаны в реестре, отсортированы должны быть по типу и желательно что бы все номера шли по порядку (это значительно ускорит проверку перед уничтожением). Отдельные марки надо наклеить на листы бумаги, рулоны же, где порядок марок не нарушен, клеить не надо, так в рулоне их и оставляйте. Если на марке номер не читается, такую марку на уничтожение везти не надо. РАР ее уничтожать не будет.
Накануне уничтожения с Вами свяжутся из РАР по телефону (поэтому в уведомлении указывайте контактные данные) назначат время и место уничтожения, а так же № и дату приказа (который Вы должны указать в акте) и состав комиссии.



2. Акт об уничтожении ФСМ

К Акту обязательно прилагается еще ряд документов:
1. Реестр уничтоженных ФСМ
2. Копии ТТН и Счет-фактур по которым получали ФСМ

        Регламента по форме акта, я не припомню, мне его выдали в РАРе, просто скинув на флешку шаблон. Прикладываю шаблон, красным выделил участки которым уделяю особе внимание. В акте не допускается наличие каких-либо ошибок. Расписывать все заполнение акта не буду, там все просто и ясно из контекста. Главное быть предельно внимательным. Нумерация акта должна быть сквозной. Если вы уничтожаете нормальную марку, которую не успеваете сработать, то в акте необходимо отдельно указать кол-во таких марок, а в скобочках, причину уничтожения, написать - Окончание срока действия обязательства.
         Реестр прилагается к акту, там указываются подробные данные по уничтожаемым маркам: Типа марки, вид продукции литраж (вот тут придется отдельно указывать каждый литраж 0,7 отдельно от 0,75 и так далее аналогично ко всем типам ФСМ), разряд и номера диапазонов (если маркам одна то в графах "номер с" и "номер по" указывается один и тот же номер) и кол-во.
         Копии ТТН и СФ заверять не надо. Я их просто прикладываю и все.
         В реестре ФСМ сортируйте по типу.

Акт я делаю в 3 экземплярах, вообще надо минимум в 2. Один остается в РАРе, 2 забираю себе. Из оставшихся 2х один отдаю в бухгалтерию, второй прикладываю к отчету по заявлению

Акт подписывается членами комиссии и ставится печать организации, я для себя сделал отдельную печать которую всегда беру с собой на уничтожение.

P.S. всегда, когда едете на уничтожение - берите с собой на флешке электронный вариант текущего акта, потому как могут найти ошибку или РАР может отказаться уничтожать марку, тогда придется акт править. В РАРе к этому относятся с пониманием, главное не злоупотреблять.



После проведения уничтожения, но не позднее окончания срока действия обязательства, необходимо в РАР направить отчет по заявлению.



3. Сопроводительное письмо

Составляется в свободной форме. На всякий случай прикрепляю шаблон.
Подписываем у директора, либо иного уполномоченного лица, ставим печать.



4. Отчет по заявлению

Форма утверждена регламентом. Отчет простейший, заполняем графы согласно типу марок. Я пытался как-то сократить его и писать только те ФСМ которые были получены в текущем заявлении, в итоге сделали замечание и попросили переделать. Так что даже кол-во строк со списком ФСМ не меняйте. Единственная тонкость, от меня требуют, что бы в шапке отчета я указывал первичное обязательство, т.е. если ФСМ продлевалась, то все равно указывать первое обязательство.
Подписываем у руководителя и гл. буха, либо у доверенных лиц, ставим печать организации.



5. Акт об уничтожении ФСМ

Просто прикладываем оригинал акта и все это дело сдаем в экспедицию РАР.

На этом все. Марка уничтожена, отчет сдан. Ждем примерно 2,5-3 недели, получаем письмо об освобождении банка по обеспечению обязательства, закрываем банковскую гарантию.
Всем успехов, надеюсь эти 3 темы помогут кому-нибудь. Буду стараться пополнять и редактировать их по мере внесения изменений.

Прикрепил новую форму реестра, старую решил оставить так как в ходе дискуссии выясняется, что у каждого ФО свои требования к форме документа. Прошу пользователей отписаться у кого в каком ФО старая форма реестра не действительна. Заранее спасибо
« Последнее редактирование: Декабря 01, 2017, 10:26:46 am от Humorist »
Записан
Алкоголь в малых дозах - безвреден в любых количествах. © М. Жванецкий
Бороться с пьянством ограничивая доступ к водке, все равно, что бороться с поносом ограничивая доступ к сортиру
Уволен с 12.01.2018

Humorist

  • Moderator
  • Профи
  • *****
  • Сообщений: 414
  • Рузяк Михаил Сергеевич
    • Просмотр профиля
    • E-mail

Так как максимальное количество вложений к каждому комментарию ограничивается 6 штуками, прикручиваю Акт из ПФО сюда. Спасибо Vladimir





Обратите внимание, что уничтоженные марки в ЕГАИС надо проводить день в день с уничтожением
« Последнее редактирование: Декабря 04, 2017, 10:56:31 am от Humorist »
Записан
Алкоголь в малых дозах - безвреден в любых количествах. © М. Жванецкий
Бороться с пьянством ограничивая доступ к водке, все равно, что бороться с поносом ограничивая доступ к сортиру
Уволен с 12.01.2018

Humorist

  • Moderator
  • Профи
  • *****
  • Сообщений: 414
  • Рузяк Михаил Сергеевич
    • Просмотр профиля
    • E-mail

Форму отчета привел в соответствие действующим требованиям
Записан
Алкоголь в малых дозах - безвреден в любых количествах. © М. Жванецкий
Бороться с пьянством ограничивая доступ к водке, все равно, что бороться с поносом ограничивая доступ к сортиру
Уволен с 12.01.2018

Humorist

  • Moderator
  • Профи
  • *****
  • Сообщений: 414
  • Рузяк Михаил Сергеевич
    • Просмотр профиля
    • E-mail

Обратите внимание на новую форму акта об уничтожении
Записан
Алкоголь в малых дозах - безвреден в любых количествах. © М. Жванецкий
Бороться с пьянством ограничивая доступ к водке, все равно, что бороться с поносом ограничивая доступ к сортиру
Уволен с 12.01.2018

Lenok

  • Бывалый
  • ***
  • Сообщений: 170
    • Просмотр профиля

Обратите внимание на новую форму акта об уничтожении

Спасибо за информацию.  А где его можно посмотреть? 
Записан

Mari

  • Новичок
  • *
  • Сообщений: 39
    • Просмотр профиля
    • E-mail

Еще и реестр изменился чуток)
Записан

Humorist

  • Moderator
  • Профи
  • *****
  • Сообщений: 414
  • Рузяк Михаил Сергеевич
    • Просмотр профиля
    • E-mail

Спасибо за информацию.  А где его можно посмотреть?
Я здесь же его и опубликовал
Еще и реестр изменился чуток)
реестра у меня нет, если готовы поделиться выкладывайте сюда, я его в топике выложу
Записан
Алкоголь в малых дозах - безвреден в любых количествах. © М. Жванецкий
Бороться с пьянством ограничивая доступ к водке, все равно, что бороться с поносом ограничивая доступ к сортиру
Уволен с 12.01.2018

Mari

  • Новичок
  • *
  • Сообщений: 39
    • Просмотр профиля
    • E-mail

Нам с РАРа прислали такую форму.
Записан

Lenok

  • Бывалый
  • ***
  • Сообщений: 170
    • Просмотр профиля

Нам с РАРа прислали такую форму.

Подскажите пожалуйста  у вас ЦФО?
Записан

Mari

  • Новичок
  • *
  • Сообщений: 39
    • Просмотр профиля
    • E-mail

Нет, мы СЗФО
Записан

Vladimir

  • Гуру
  • *****
  • Сообщений: 802
    • Просмотр профиля
    • E-mail

У нас в ПФО все по-другому оформляется. Мы готовим в ворде Акт уничтожения, где и шапка и реестр марок, причем диапазоны указаны дважды, как они выглядят физически (могут не все цифры читаться) и как они числятся в ЕГАИС. Изменений не было, по крайней мере не говорили.
К подаче марок на уничтожение готовим копии накладных на марки.
Записан

Humorist

  • Moderator
  • Профи
  • *****
  • Сообщений: 414
  • Рузяк Михаил Сергеевич
    • Просмотр профиля
    • E-mail

Добрый день коллеги. Прошу Вас отписаться по поводу старой формы реестра, в каком ФО она уже не принимается. Пока я понял, что она не принимается в ПФО и СЗФО, и ЦФО.
ЮФО, СКФО, УФО, СФО и ДФО пока под вопросом.
Спасибо
« Последнее редактирование: Декабря 04, 2017, 10:37:34 am от Humorist »
Записан
Алкоголь в малых дозах - безвреден в любых количествах. © М. Жванецкий
Бороться с пьянством ограничивая доступ к водке, все равно, что бороться с поносом ограничивая доступ к сортиру
Уволен с 12.01.2018

Vladimir

  • Гуру
  • *****
  • Сообщений: 802
    • Просмотр профиля
    • E-mail

По ПФО немного не так, мы и в глаза не видели ни старую ни новую формы, сдаем примерно так (прикладываю шаблон акта уничтожения):
Записан

Humorist

  • Moderator
  • Профи
  • *****
  • Сообщений: 414
  • Рузяк Михаил Сергеевич
    • Просмотр профиля
    • E-mail

Всех с прошедшими праздниками. В конце ноября получил письмо от РАР с новой формой акта об уничтожении, надеюсь пригодится.
Записан
Алкоголь в малых дозах - безвреден в любых количествах. © М. Жванецкий
Бороться с пьянством ограничивая доступ к водке, все равно, что бороться с поносом ограничивая доступ к сортиру
Уволен с 12.01.2018

Elessah

  • Новичок
  • *
  • Сообщений: 1
    • Просмотр профиля
    • E-mail

Добрый день!
Подскажите, какой пакет документов нужен для закрытия банковской гарантии если марки все сработаны и уничтожать нечего?
Получается нужно только сопроводительное письмо и отчет по заявлению, верно?
Записан
 

Яндекс.Метрика